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notion-meeting-intelligence·办公与效率

notion-meeting-intelligence:开会前先备好议程与背景材料(旧版独立 Skill)

本页介绍已弃用的 openai/skills 仓库保留的旧版。安装前请先核对当前官方项目。 查看当前 OpenAI 插件

本文目录

这个 Skill 处理的是会前准备。你提供会议目的、参会人、时长以及需要做出的决定,它从 Notion 里寻找相关纪要、规范和遗留事项,再按状态同步、决策、规划或复盘等类型组织材料。与会者因此可以先读背景,把会议时间留给真正需要讨论的部分。

安装与准备

本文介绍 openai/skills 保留的独立 Skill 版本。该仓库已弃用,当前官方示例转至 openai/plugins;这里的步骤对应本页链接的旧仓库版本,不代表最新插件。

在 Codex 对话框输入下面这一行;它不是终端命令。安装后若找不到该 Skill,重启 Codex 再试。

提示词
$skill-installer notion-meeting-intelligence
  • 本地 Codex 与可用的 Notion MCP 连接
  • 已通过 OAuth 授权的 Notion 工作区
  • 目标页面或数据库的访问与编辑权限

若尚未连接,在 ~/.codex/config.toml 中加入下面配置,然后在终端运行 codex mcp login notion 完成 OAuth。当前 Notion 文档不要求旧 Skill 中的 rmcp_client 开关。已安装可用 Notion 连接时无需重复配置。 [4]

toml
[mcp_servers.notion]
url = "https://mcp.notion.com/mcp"

第一次怎么用

替换目标 Notion 页面链接后,可以这样开始:

提示词
$notion-meeting-intelligence
为周四 30 分钟的支付改版决策会准备材料。参会人是产品、后端和客服负责人,目标是决定先上线哪一种退款入口。背景页:[粘贴链接]。读取上一轮纪要和未完成事项,给出预读摘要、议程时间分配、待决定问题。不要编造参会人的观点;先在对话里预览。

接下来怎样推进

  1. 说清这场会要决定什么。 补齐时间、参会角色、必须输出的决定,以及哪些话题不在本次范围。

  2. 找出前情与阻碍。 读取上次纪要、需求和未结任务,区分已有事实、各方观点与缺失信息。外部补充材料需另附链接。

  3. 编排议程。 按会议类型设置讨论顺序,为每项标出时间、主持人或待指定负责人,以及预计产出。确认目标页面后再写入。

用会前材料减少会议里的背景复述

把会议类型、时间、参会角色和必须做出的决定写在请求里,同时给出上次纪要或项目入口。例如:“准备下周的发布决策会,目标是决定是否按原定日期上线;先读取最近两次纪要和仍未关闭的高优先级问题,形成 30 分钟议程与预读。” Agent 可以据此把事实、未解决的风险和需要现场判断的问题分开,而不是生成通用的开场、讨论、总结模板。

一份可用的议程应让每个条目都有目的、时间盒和预期产出。需要某位负责人提供数据时,标为待确认,不替对方承诺。若 Notion 搜索出了同名项目,先看页面所属团队和日期;过去项目的“已解决”结论不能自动套用到本次会议。

会前最后一遍核对

打开生成页面,确认预读链接可访问、议程总时长正确、决策问题可以用现有材料回答。没有资料支持的判断应保留为问题。Skill 整理会议材料,不会自动创建日历邀请、通知参会人或代表他们同意某个决策。

另一个场景:故障复盘会

复盘会与发布决策会的议程不同。可以说:“从上次故障纪要和未结行动项准备 45 分钟复盘;先梳理已确认时间线与影响,再列出需要当场决定的监控、值班和回滚问题。不要把尚未核对的根因写成事实,也不要预先给负责人分配任务。” 验收时看议程是否给事实澄清留时间,预读是否指向原始事件与行动项,会议后需要填写的决定和负责人是否留有位置。资料缺失时,明确写成会前待补,不应生成一份貌似完整的时间线。

交付后先检查什么

材料应包括简短背景、可提前阅读的链接、时间总和合理的议程,以及明确的决策题。对照邀请名单检查每位参会人为什么需要到场;没有来源的市场判断不应混入项目事实。

内部预读与对外议程分开

如果会议既有内部背景,又有外部参与者,先做只供团队看的预读:包括尚未确认的风险、内部讨论与责任人。另做一份可共享议程,只保留目标、时间安排、待讨论问题和对外可说的材料。生成后按分享对象逐项检查权限与敏感信息,不能把内部预读直接发给外部参会者。

常见卡点

会议主题太大。 先缩到一次会议可完成的决定,其余内容移到预读或后续议题。

旧纪要有矛盾。 保留不同日期的结论,列出需要会议确认的变化,不自行宣布哪个版本有效。

没给数据库位置。 先产出对话草稿;明确落点后再创建页面,避免材料散落。

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参考来源

  1. notion-meeting-intelligence:独立 Skill 使用说明OpenAI
  2. openai/skills 仓库状态与安装说明OpenAI
  3. Codex:构建与安装 SkillOpenAI
  4. 连接 Notion MCPNotion
  5. [notion] Fix broken evaluation references and align meeting workflow with the two-document contract100yenadmin
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